Cara menggunakan Dispatch

1. Memulai

Buat akun menggunakan email dan password, atau pilih Masuk dengan Google. Verifikasi alamat email ketika diminta. Setelah masuk, Dispatch membuat workspace awal agar kamu bisa langsung mulai bekerja.

1. Buka pemilih workspace di sidebar.
2. Buat workspace untuk tim, klien, atau bidang pekerjaan tertentu.
3. Tambahkan board untuk pekerjaan yang berjalan melalui beberapa status, atau note untuk informasi dan checklist.

2. Workspace dan board

Workspace adalah wadah utama untuk board dan note. Gunakan sidebar untuk membuat, mengganti nama, mengurutkan, menyembunyikan, atau menghapus workspace. Kamu juga bisa membuka Dashboard untuk melihat ringkasan seluruh workspace.

Board adalah project bergaya kanban. Kamu bisa mengganti namanya dari topbar, menggandakannya sebagai template, atau menyesuaikan kolom dengan mengganti nama dan warnanya. Saat kolom dihapus, task di dalamnya akan dipindahkan ke kolom lain setelah konfirmasi.

3. Mengelola task

Gunakan tombol + Add ticket di dalam kolom untuk membuat task. Satu task dapat berisi judul, deskripsi rich text, priority, tanggal dan waktu tenggat, tag, satu atau beberapa assignee, komentar, serta lampiran.

• Priority: High, Medium, atau Low.
• Status: Pindahkan task antar-kolom dengan menyeret kartunya.
• Detail: Buka kartu untuk mengubah field, menambahkan komentar, atau mengunggah file.
• Duplicate: Gunakan aksi duplicate untuk membuat salinan task.

Task juga bisa diedit langsung dari Table view. Pencarian mencocokkan judul dan nomor tiket. Filter priority di sidebar berlaku untuk semua view board.

4. Menggunakan note

Note cocok untuk notulen, ide, checklist, dan materi referensi. Setiap note berisi beberapa item, dan setiap item dapat memiliki checklist, warna, tanggal tenggat, serta status pinned atau selesai.

Gunakan rich-text editor untuk memformat isi dengan heading, bold, italic, list, checkbox task, quote, code block, link, dan divider. Blok kode punya tombol salin di pojok kanan. Perubahan pada note tersimpan otomatis.

5. View dan dashboard

Pindah antar-view melalui toolbar project. Semua view menggunakan data task yang sama:

• Board: Pindahkan kartu di antara kolom status yang bisa disesuaikan.
• Table: Tinjau dan edit field task langsung di dalam tabel.
• Timeline: Lihat task berdasarkan tanggal tenggat dalam tampilan bergaya Gantt.
• Calendar: Lihat task pada tanggal tenggatnya dalam kalender bulanan.
• Dashboard: Tinjau progress, priority, workload, dan task yang perlu diperhatikan. Widget dashboard bisa dipindahkan dan diubah ukurannya.

Timeline dan Calendar adalah tampilan ringkasan read-only. Buka task untuk melihat detailnya.

Halaman Shortcuts di sidebar menyimpan tautan personal seperti new tab Chrome: grid ikon, klik untuk membuka URL, plus tambah, edit, hapus, dan urutkan. Tautan bisa dikelompokkan ke dalam group bernama. Shortcuts milik akunmu sendiri, bukan workspace, jadi tidak diundang lewat email; seluruh papannya bisa dibagikan lewat tautan publik read-only.

6. Kolaborasi dan berbagi

Mengundang anggota tim

Buka kontrol share pada board atau note, lalu masukkan alamat email. Pilih Editor agar orang tersebut bisa mengubah isi, atau Viewer untuk akses read-only. Undangan yang belum diterima bisa dibatalkan, dan anggota yang sudah ada bisa dihapus. Anggota juga bisa keluar sendiri dari resource yang dibagikan.

Membuat public link

Buat public link read-only ketika seseorang perlu melihat isi tanpa bergabung ke workspace. Berlaku untuk board, note, dan shortcuts. Link bisa dilindungi password dan diberi tanggal kedaluwarsa. Kamu bisa mencabutnya kapan saja melalui kontrol share yang sama.

Import dan pengingat

Board bisa di-import dari file JSON hasil export Nextcloud Deck. Dispatch juga mengirim pengingat task satu hari dan sepuluh menit sebelum tenggat. Task yang sudah selesai tidak akan dikirimi pengingat.

Butuh bantuan lain?

Baca FAQ di landing page, atau buat akun gratis dan coba langsung alurnya.